English
1. Who is collecting your data
This Privacy Notice is issued by CEO CIRCLE CLUB SDN. BHD. (Registration No. 202501028985 (1630397-P)), the operator of CEO Sports Club, in accordance with Section 7 of Malaysia's Personal Data Protection Act 2010 (as amended by Act A1730).
2. What we collect
When you apply to join CEO Sports Club, we collect your full name, gender, WhatsApp number, email address, company name, role/position, industry, estimated annual company revenue, location, Instagram handle, LinkedIn URL (if provided), and any business name card or supporting document you upload.
3. Why we collect it
We use this information to process and assess your membership application, to verify your identity and professional background, and to contact you about your application and about CEO Sports Club activities. Your company revenue is collected specifically to assess your eligibility for membership.
4. Where it comes from
All of the data described above is provided directly by you when you complete this form.
5. Who we share it with
Your data is accessible to CEO Circle Club / CEO Sports Club staff involved in processing applications, and to the service providers we use to operate this form and store submissions — currently Google (Google Apps Script and Google Sheets/Drive).
6. Is it obligatory?
All fields marked with an asterisk (*) — full name, gender, WhatsApp number, email address, company name, role, industry, estimated annual company revenue, and location — are required. We cannot process your application without them. The LinkedIn URL and the supporting document upload are optional.
7. How long we keep it
If your application is not successful, we retain your data for 12 months from the date of submission, after which it is deleted.
8. Your rights
You have the right to request access to, and correction of, your personal data, and to limit how it is processed. To exercise these rights, contact us at privacy@ceocircleclub.com.
9. Security
We take reasonable steps to protect your personal data against loss, misuse, and unauthorised access.
Bahasa Malaysia
1. Siapa yang mengumpul data anda
Notis Privasi ini dikeluarkan oleh CEO CIRCLE CLUB SDN. BHD. (No. Pendaftaran 202501028985 (1630397-P)), pengendali CEO Sports Club, selaras dengan Seksyen 7 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia (sebagaimana dipinda oleh Akta A1730).
2. Apa yang kami kumpul
Apabila anda memohon untuk menyertai CEO Sports Club, kami mengumpul nama penuh, jantina, nombor WhatsApp, alamat e-mel, nama syarikat, jawatan/peranan, industri, anggaran hasil tahunan syarikat, lokasi, nama pengguna Instagram, URL LinkedIn (jika diberikan), dan sebarang kad nama perniagaan atau dokumen sokongan yang anda muat naik.
3. Sebab kami mengumpulnya
Kami menggunakan maklumat ini untuk memproses dan menilai permohonan keahlian anda, untuk mengesahkan identiti dan latar belakang profesional anda, dan untuk menghubungi anda mengenai permohonan anda serta aktiviti CEO Sports Club. Hasil tahunan syarikat anda dikumpul khusus untuk menilai kelayakan anda menjadi ahli.
4. Dari mana data ini diperoleh
Semua data yang dinyatakan di atas diberikan secara terus oleh anda semasa melengkapkan borang ini.
5. Dengan siapa kami kongsikan
Data anda boleh diakses oleh kakitangan CEO Circle Club / CEO Sports Club yang memproses permohonan, dan oleh pembekal perkhidmatan yang kami gunakan untuk mengendalikan borang ini dan menyimpan data — pada masa ini Google (Google Apps Script dan Google Sheets/Drive).
6. Adakah ia wajib?
Semua medan yang ditanda dengan asterisk (*) — nama penuh, jantina, nombor WhatsApp, alamat e-mel, nama syarikat, jawatan, industri, anggaran hasil tahunan syarikat, dan lokasi — adalah wajib. Kami tidak dapat memproses permohonan anda tanpanya. URL LinkedIn dan muat naik dokumen sokongan adalah pilihan.
7. Berapa lama kami menyimpannya
Sekiranya permohonan anda tidak berjaya, kami menyimpan data anda selama 12 bulan dari tarikh penyerahan, selepas itu ia akan dipadamkan.
8. Hak anda
Anda berhak memohon akses kepada, dan pembetulan, data peribadi anda, serta menghadkan cara ia diproses. Untuk menggunakan hak ini, hubungi kami di privacy@ceocircleclub.com.
9. Keselamatan
Kami mengambil langkah-langkah munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan, dan akses tanpa kebenaran.
